용인홍천고등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
용인홍천고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
용인홍천고등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 용인홍천고등학교 홈페이지(http://hongchun.hs.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2022년 3월 1일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)
용인홍천고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 용인홍천고등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다. (2022.03.01. 기준)
개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
---|---|---|---|---|
학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초ㆍ중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴 시까지(2년) |
학생건강 기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 | 졸업 후 5년 |
발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 시행규칙 제52조 | 성명, 생년월일, 집주소 | 5년 |
홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 비밀번호 찾기 질문, 비밀번호 찾기 답변 | 졸업/회원탈퇴 시까지 |
민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호, 생년월일 | 10년 |
스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의 | 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 예금주와의 관계, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 졸업후 5년 |
※ 좀 더 상세한 용인홍천고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
용인홍천고등학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제3조 (개인정보처리 위탁)
용인홍천고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자 | 위탁기간 |
---|---|---|---|
학생증 발급 | 학생증 제작 및 발급 (학년, 반, 번호, 이름, 사진, 생년월일) | 싸인테크 | 학생증 발급 계약 종료 시까지(계약종료 시 모든 정보 즉시 파기) |
졸업 앨범 제작 | 사진 촬영 및 앨범 제작 (학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진) | 정든스튜디오 | 졸업 앨범 제작 계약 종료 시까지(계약종료 시 모든 정보 즉시 파기) |
학교 홈페이지 | 홈페이지 기술적 지원 (아이디, 성명, 비밀번호, 비밀번호 찾기 질문, 비밀번호 찾기 답변) | 경기도교육정보기록원 | 홈페이지 계약 종료 시까지(계약종료 시 모든 정보 즉시 파기) |
대학입시컨설팅자료 | 학생부 성적, 수능 및 모의고사 성적관리 | ㈜비엘소프트, 퓨처플랜, 대학교육협의회 대입상담센터 | 계약 종료 시까지(계약종료 시 모든 정보 즉시 파기) |
교육과정 온라인 신청프로그램 | 교육과정 수강신청(학년, 반, 번호, 이름) | 아이티메인(주) | 계약 종료 시까지(계약종료 시 모든 정보 즉시 파기) |
문자메시지 발송 | 문자메시지 발송 서비스(학년, 반, 번호, 이름, 휴대폰 번호) | 하이테크노 학교기업 | 계약 종료 시까지(계약종료 시 모든 정보 즉시 파기) |
용인홍천고등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)
정보주체와 법정대리인은 용인홍천고등학교에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
위에 따른 권리 행사는 용인홍천고등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 용인홍천고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제5조 (개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구)
정보주체는 용인홍천고등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
---|---|---|---|---|
1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-8008-1103 | |
2 | 학부모서비스신청자명단 | 교육정보부 | 031-8008-1130 | |
3 | 학생건강기록부관리 | 예체능환경부 | 031-8008-1170 | |
4 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-8008-1193 | |
5 | 홈페이지회원정보 | 교육정보부 | 031-8008-1130 | |
6 | 민원처리부 | 행정실 | 031-8008-1192 | |
7 | 학교운영위원회명부 | 행정실 | 031-8008-1193 | |
8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-8008-1192 | |
※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차
개인정보열람 |
|
|||
---|---|---|---|---|
개인정보 정정ㆍ삭제 |
|
|||
개인정보 처리정지 |
|
가. 용인홍천고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
가. 용인홍천고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 용인홍천고등학교가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
용인홍천고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
용인홍천고등학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립ㆍ시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치를 취하고 있습니다.
용인홍천고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
책임자 | 교장 강재식 | 담당자 | 김신영 |
전 화 | 031-8008-1101 | 전 화 | 031-8008-1130 |
부서 | 교육기획부 | 교육연구부 | 교육과정부 | 학생안전인권부 | 수리과학부 | 교육정보부 | 인문사회부 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
책임자 | 강영일 | 강훈구 | 나기훈 | 하종각 | 오능영 | 김신영 | 이정미 |
부서 | 예체능환경부 | 진로진학상담부 | 1학년부 | 2학년부 | 3학년부 | 교육행정실 | |
책임자 | 김성일 | 지선경 | 유연경 | 김은영 | 조윤미 | 김승희 |
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회,개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
용인홍천고등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
본교에 설치된 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 및 개인영상정보에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다. 이는 현행 「개인정보보호법」및 「공공기관 영상정보처리기기 설치운영 가이드라인」에 근거를 두고 있습니다.
- 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 관리책임자를 두고 있습니다.
담당자 지정 | 성명 | 직위(급) | 담당부서 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
시설책임자 | 김승희 | 행정실장 | 행정실 | 031-8008-1190 |
운영담당자(접근권한자) | 하종각 | 부장 | 학생안전인권부 | 031-8008-1110 |
설치위치 | 시설 관리 책임자 | 설치 대수 | 촬영 시간 | 영상정보 보유기간 | 영상정보 삭제방법 | 영상정보 보관 (열람)장소 |
---|---|---|---|---|---|---|
A동 중앙현관 뒷편 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
A동 도서관 외벽 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
A동 중앙현관 측면 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
A동 제2식당 뒷편 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
C동 매점앞1 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
A동 중앙현관 앞 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
A동 시청각실 앞 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
C동 매점앞2 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
C동 동측 현관 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
B동 동측 현관 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
C동 운동장 주변 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
B동 중앙현관 앞 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
A동 뒤편 주차장 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
C동 남동측 외부 | 교육행정실장 | 1대 | 24시간 | 30일 | 보유기간 이후 자동삭제 | 숙직실 |
인쇄실 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
서버실 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
1층 A동 분리수거장 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
5층 A동 중앙계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
5층 A동 2-1 교실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
5층 A동 미술실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
5층 B동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
5층 B동 3-3 교실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
4층 A동 2-5 교실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
4층 A동 화학실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
4층 B동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
4층 B동 3-6 교실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
4층 C동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
3층 A동 2-9 교실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
3층 A동 지구과학실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
3층 B동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
3층 B동 3-12 교실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
3층 C동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
2층 A동 도서관 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
2층 A동 제2교무실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
2층 A동 기술실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
2층 B동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
2층 B동 1-9 교실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
2층 C동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
1층 A동 식당 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
1층 A동 발간실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
1층 B동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
1층 B동 특별실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
1층 C동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
L층 A동 시청각실 옆 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
L층 C동 동아리실 앞 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
L층 C동 계단 |
교육행정실장 |
1대 |
24시간 |
30일 |
보유기간 이후 자동삭제 |
숙직실 |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
CCTV 설치 안내 | |
---|---|
목적 | 학교폭력 등 범죄로부터 학생보호, 안전한 학교교육환경조성 |
촬영 범위 | 본관 현관 및 출입구, 본관 뒤 분리수거장, 정문 앞 인도 후문 출입구 통행로, 건물 내 각 층의 A, B, C동, 학교 내 매점 주변 |
촬영 시간 | 연중(1일 24시간 연속 촬영/녹화 |
시설 책임관 | 행정실장 |
운영 담당자 | 학생안전인권부장 |
운영 부서 | 학생안전인권부 |
연락처 | 031-8008-1110 |
본 개인정보처리방침은 2021.03.01.부터 적용됩니다.